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　　根據(jù)《深圳市司法局關(guān)于開展2020年度律師事務(wù)所、公證機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī)、一公開”工作的通知》，我局嚴(yán)格按照工作要求，由2名執(zhí)法人員執(zhí)行抽檢工作并按照《廣東省司法行政機(jī)關(guān)隨機(jī)抽查事項(xiàng)指導(dǎo)清單》，于2020年9月8日對(duì)鹽田公證處進(jìn)行實(shí)地檢查，檢查情況如下：

　　一、公證機(jī)構(gòu)保持法定設(shè)立條件的情況

　　根據(jù)廣東省司法廳《關(guān)于同意成立深圳市鹽田區(qū)公證處的批復(fù)》（粵司公〔1998〕10號(hào)）及鹽田區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于鹽田區(qū)公證處更名的批復(fù)》（鹽編委〔2010〕29號(hào)），鹽田公證處成立于1998年，成立時(shí)名稱為深圳市鹽田區(qū)公證處，后于2010年更名為廣東省深圳市鹽田公證處。辦公場所在海山街道壹海城一區(qū)1棟17樓,執(zhí)業(yè)公證員有梅利斌、陳志榮、詹珠娜、黃欣洋、劉濱和、彭志許共6人，有開展公證業(yè)務(wù)所必需的資金，符合公證機(jī)構(gòu)設(shè)立條件要求。

　　二、公證機(jī)構(gòu)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)報(bào)批或者備案事項(xiàng)的情況

　　1.2019年12月經(jīng)司法部任命，新增彭志許為鹽田公證處公證員。

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，凡超3萬元（含3萬元）的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目均向區(qū)司法局請(qǐng)示報(bào)批。

　　3.因工作變動(dòng)，2019年11月12日經(jīng)區(qū)司法局召開2019年第25次黨組會(huì)討論，決定任命深圳市鹽田公證處梅利斌同志為深圳市鹽田公證處負(fù)責(zé)人。根據(jù)《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第16條規(guī)定，經(jīng)鹽田區(qū)司法局核準(zhǔn)后，報(bào)深圳市司法局、廣東省司法廳備案，進(jìn)行公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)證更換。未發(fā)生機(jī)構(gòu)名稱、執(zhí)業(yè)區(qū)域等變更事項(xiàng)，無違法變更登記事項(xiàng)的情形。

　　三、公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況

　　2020年1月-7月，鹽田公證處共辦理各類公證15988件，其中國內(nèi)民事14887件、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)97件，涉外民事322件，證據(jù)保全672件，公證收費(fèi)約1131.7萬元。沒有發(fā)現(xiàn)公證機(jī)構(gòu)及公證員存在違法違規(guī)情形。

　　四、公證質(zhì)量的監(jiān)控情況

　　所檢各類公證辦理程序規(guī)范，符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》和相關(guān)公證業(yè)務(wù)指引規(guī)定。案卷顯示證明材料合法、充分，能夠達(dá)到具體證明事項(xiàng)所需證明的審查標(biāo)準(zhǔn)。

　　五、法律、法規(guī)和司法部規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項(xiàng)

　　1.能認(rèn)真貫徹落實(shí)司法部《關(guān)于公證執(zhí)業(yè)“五不準(zhǔn)”的通知》，通過學(xué)習(xí)研討、檔案抽查、宣傳引導(dǎo)等形式，不折不扣貫徹落實(shí)公證執(zhí)業(yè)“五不準(zhǔn)”要求。

　　2.建立公證投訴和復(fù)查處理制度，指定專人負(fù)責(zé)處理，聘請(qǐng)專業(yè)律師擔(dān)任法律顧問，依法、及時(shí)、妥善處理公證爭議。

　　3.落實(shí)《公證機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度清單》的各項(xiàng)要求，目前，我處已經(jīng)建立公證辦證審批制度、公證收費(fèi)減免審批制度、公證質(zhì)量管理制度、公務(wù)接待管理制度、錯(cuò)證賠償及責(zé)任追究制度、鹽田公證處辦公場所管理規(guī)則、鹽田公證處休請(qǐng)假規(guī)定、錯(cuò)假證責(zé)任追究制度、檔案管理制度、鹽田公證處會(huì)議暫行制度、鹽田公證處財(cái)務(wù)及資產(chǎn)暫行管理制度、鹽田公證處投訴復(fù)查處理制度等各項(xiàng)制度。

　　3.按規(guī)定足額繳納公證協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)賠償基金。